Einblicke in den Mailflow sind nun im Security & Compliance Center verfügbar

Microsoft hat nun mitgeteilt dass das Mail-Flow Insights in Kürze im Office 365 Security & Compliance Center verfügbar sein wird. Des weiteren soll die Mail-Flow Insights optimiert werden, um die Produktivität von Administratoren zu verbessern. Derzeit befindet sich Microsoft noch in der  Bereitstellungsphase. Ab dem 14. Mai soll die Funktion bereitstehen.

 

Wofür dient es?

Administratoren können das Mail-Flow-Dashboard im Office 365 Security & Compliance Center verwenden, um Trends und Einblicke zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um Probleme im Zusammenhang mit dem Nachrichtenfluss in ihrer Office 365-Organisation zu beheben.

 

Wo finde ich dieses Dashbord?

Rufen Sie das Office 365 Security & Compliance Center unter https://protection.office.com auf .

Erweitern Sie Mailflow und wählen  Dashboard.

Warteschlangenwarnungen

Wenn Nachrichten nicht mithilfe eines  Connectors von der Microsoft Office 365-Organisation an den lokalen (On-Premise) oder Partner-E-Mail-Server gesendet werden können, werden die Nachrichten in Office 365 in die Warteschlange eingereiht. Microsoft Office 365 wird die Zustellung 48 Stunden lang erneut versuchen. Nach 48 Stunden laufen die Nachrichten ab und werden an die Absender in Form von Unzustellbarkeitsnachrichten zurückgegeben.

 

Wenn das E-Mail-Volumen in der E-Mail Warteschlange den vordefinierten Schwellenwert überschreitet (der Standardwert sind 2000 Nachrichten) und es sind die Benachrichtigungen im E-Mail-Ablauf-Dashboard unter Letzte Benachrichtigungen verfügbar, erhält der Administrator eine E-Mail-Benachrichtigung.

Warteschlangen

Auch wenn die Anzahl der sich in der Warteschlange befindlichen Nachrichten den Schwellenwert nicht überschreiten, kann der Bereich Warteschlange des Mailflow-Dashboards verwendet werden, um Nachrichten anzuzeigen, die länger als eine Stunde in die Warteschlange gestellt wurden. Der Bereich Warteschlange kann dazu verwendet werden, um die Anzahl der Nachrichten in der Warteschlange zu überwachen (der Wert 0 zeigt an, dass der Nachrichtenfluss in Ordnung ist) und ggf. Maßnahmen ergreifen, bevor die Anzahl der Nachrichten in der Warteschlange zu groß wird.

Weiterleitungsbericht

Der Weiterleitungsübersichtsbericht im Mailflow-Dashboard zeigt Informationen zu Nachrichten an, die automatisch von der Office 365-Organisation an Empfänger in externen Domänen weitergeleitet werden.

TLS-Bericht

Der TLS-Übersichtsbericht zeigt die TLS-Verschlüsselung an, die für die Verbindung verwendet wird, wenn Nachrichten an und von der Office 365-Organisation zugestellt werden. Die Verbindungen, die mit anderen E-Mail-Diensten hergestellt werden, werden von TLS verschlüsselt, wenn TLS von beiden Seiten angeboten wird.

Verbindungsbericht

Der Connector-Bericht zeigt Informationen zu Nachrichten an, die über die Connectorem an und von der Office 365-Organisation zugestellt wurden. Die Connectoren werden für die Kommunikation zwischen den eigenen E-Mail-Servern (z.B. On-Premise) und Office 365 oder den Servern eines Partners und Office 365 verwendet. Das Nachrichtenvolumen ist für jeden Connector sowie für die TLS-Verschlüsselung, verfügbar.

Mail-Loop Übersicht

Eine E-Mail-Schleife ist kontraproduktiv, da Systemressourcen verschwendet werden, das Mail-Volumen-Kontingent der Organisation verbraucht und verwirrende Unzustellbarkeitsberichte (auch bekannt als NDRs oder Bounce-Nachrichten) an die ursprünglichen Absender verschickt werden. Diese Übersicht zeigt an, wenn eine Mail-Schleife in der E-Mail Organisation gefunden wurde, sowie die E-Mail-Domänen die an der Schleife beteiligt sind und die Anzahl der Nachrichten vom vorherigen Tag, die sich in der Schleife befanden.

Verzögerung in dem Transportablauf durch ineffiziente Transportregeln

Ineffiziente Transportregeln können zu Verzögerungen bei der Nachrichtenübermittlung für die gesamte Organisation führen. Diese Übersicht enthält Transportregeln, die sich auf den Nachrichtenfluss Ihrer Organisation auswirken.

 

Die Übersicht hilft Transportregeln zu identifizieren und zu optimieren, um Verzögerungen bei der Nachrichtenübermittlung zu reduzieren.

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